το πρακτορείο Happy People αναζητά άτομο για Office Support στο γραφείο της στην Θεσσαλονίκη, για υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της ομάδας μας.
Καθήκοντα:
– Διαχείριση καθημερινών εργασιών γραφείου & βασικών οργανωτικών tasks
– Παραλαβή & απάντηση email, επικοινωνία με πελάτες & συνεργάτες
– Συγγραφή & αποστολή οικονομικών προσφορών
– Προώθηση εισερχόμενων requests στα κατάλληλα μέλη της ομάδας
– Εκτυπώσεις, αρχειοθέτηση και οργάνωση εγγράφων
– Προετοιμασία χώρου meeting και τήρηση σημειώσεων κατά τη διάρκεια συναντήσεων
– Παρακολούθηση ημερολογίου και βασική διαχείριση προθεσμιών
– Δημιουργία και ενημέρωση παρουσιάσεων της εταιρείας
– Υποστήριξη της ομάδας casting & παραγωγής σε πρακτικά θέματα
– Επικοινωνία με το οικονομικό τμήμα/λογιστήριο
– Υποστήριξη κατά τη διάρκεια παραγωγών