Οδηγός για τον νέο εργαζόμενο

Πρώτη φορά σε ένα εργασιακό περιβάλλον

Συγχαρητήρια! Κατάφερες να ενταχθείς στην αγορά εργασίας, μια επιτυχία που απαιτεί αποφασιστικότητα και αφοσίωση. Είτε η θέση ήρθε μετά από μακρά αναζήτηση είτε πιο εύκολα, είναι φυσιολογικό να αισθάνεσαι ενθουσιασμό αλλά και αγωνία για την επόμενη μέρα στον εργασιακό στίβο.

Έχεις αποκτήσει γνώσεις και ικανότητες, όμως το πώς θα προσαρμοστείς στο νέο σου περιβάλλον είναι εξίσου σημαντικό. Ο οδηγός αυτός θα σε καθοδηγήσει στα πρώτα βήματα, βοηθώντας σε να αποφύγεις συνηθισμένα λάθη και να δημιουργήσεις θετικές εντυπώσεις από την αρχή.

Onboarding: Η Πρώτη Επαφή με την Εταιρεία

Η διαδικασία onboarding είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχημένη ένταξή σου στην εταιρεία. Το onboarding δεν είναι απλώς η υπογραφή συμβολαίων και η γνωριμία με τον χώρο εργασίας, αλλά περιλαμβάνει ένα σύνολο δράσεων που σε βοηθούν να κατανοήσεις την κουλτούρα της εταιρείας, τους στόχους και τις προσδοκίες της.

Γνώση της κουλτούρας: Μάθε για τις αξίες, το όραμα και την αποστολή της εταιρείας. Αυτό θα σε βοηθήσει να κατανοήσεις πώς λειτουργεί η επιχείρηση και τι αναμένει από εσένα ως νέο μέλος.

Πρακτική εκπαίδευση: Λάβε μέρος ενεργά σε όλες τις εκπαιδευτικές διαδικασίες που θα σου προσφερθούν. Αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τεχνικές εκπαιδεύσεις, χρήση εργαλείων και συστημάτων της εταιρείας, καθώς και καθοδήγηση από μέντορες ή έμπειρους συναδέλφους.

Δημιουργία σχέσεων: Το onboarding είναι επίσης μια ευκαιρία για να δημιουργήσεις ισχυρές επαγγελματικές σχέσεις. Δικτυώσου με συναδέλφους από διαφορετικά τμήματα και δείξε ενδιαφέρον για τη δουλειά τους. Αυτό θα σε βοηθήσει να ενταχθείς πιο γρήγορα και να νιώσεις μέλος της ομάδας.

Καθορισμός στόχων: Κατά τη διάρκεια του onboarding, είναι σημαντικό να κατανοήσεις ποιοι είναι οι προσωπικοί και ομαδικοί στόχοι που πρέπει να επιτύχεις. Συζήτησε με τον προϊστάμενό σου για να θέσετε ρεαλιστικούς στόχους για τους πρώτους μήνες.

Εμφάνιση
Η εμφάνιση παραμένει βασικό στοιχείο στην πρώτη εντύπωση. Σήμερα, πολλές εταιρείες υιοθετούν πολιτικές που προάγουν την ποικιλομορφία και την ένταξη, επιτρέποντας πιο casual ντύσιμο, ειδικά στις νεοφυείς επιχειρήσεις (startups). Ωστόσο, καλό είναι να ακολουθείς ένα στυλ που ταιριάζει με την κουλτούρα της εταιρείας. Ρώτα ή παρατήρησε πώς ντύνονται οι άλλοι εργαζόμενοι και προσαρμόσου ανάλογα.

Γλώσσα του σώματος

Η γλώσσα του σώματος συνεχίζει να παίζει καθοριστικό ρόλο στην επικοινωνία. Οι αρχές παραμένουν οι ίδιες:

• Ένα χαμόγελο έχει ιδιαίτερη σημασία και μπορεί να κερδίσει πιο εύκολα τους γύρω σου.
• Η οπτική επαφή με τους συνομιλητές σου δηλώνει ειλικρίνεια και αυτοπεποίθηση. Επιδίωξε την.
• Διατήρησε οπτική επαφή, ακόμα και στην κάμερα.
• Είναι βέβαιο ότι τις πρώτες μέρες θα σου συστήνουν συνεχώς καινούρια πρόσωπα. Μια εγκάρδια χειραψία δηλώνει σεβασμό, ενδιαφέρον, και ζεστασιά. Απέφυγε μια χαλαρή χειραψία.

 Γενικά, απέφυγε μια επιτηδευμένη συμπεριφορά και συμπεριφέρσου με απλότητα.

Επικοινωνία με τους άλλους

Η επικοινωνία σήμερα περιλαμβάνει όχι μόνο τις προσωπικές επαφές αλλά και τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (email, μηνύματα, πλατφόρμες επικοινωνίας). Πρόσεχε τον τόνο και την ευγένεια στα γραπτά σου μηνύματα, όπως θα έκανες και σε προσωπική επικοινωνία. Ο πληθυντικός είναι πάντα ασφαλής επιλογή, ιδιαίτερα σε γραπτή μορφή, έως ότου σου ζητηθεί ο ενικός.

Φέρσου ευγενικά σε όλους χωρίς καμία διάκριση. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δείξεις στη χρήση του πληθυντικού. Προτίμησε να απευθύνεσαι σε όλους στον πληθυντικό αριθμό, τόσο στους συναδέλφους σου, όσο και στους ανωτέρους σου. Μίλησε τους στον ενικό μόνο όταν εκείνοι σου το ζητήσουν

Εάν έρχεσαι σε επαφή με πελάτες θα πρέπει και πάλι να επιμείνεις στον πληθυντικό όσο καλά και αν τους γνωρίζεις. Οι περισσότερες εταιρείες προτιμούν να υπάρχει μια τυπική σχέση ανάμεσα στους εργαζόμενους και τους πελάτες τους, και ο πληθυντικός διατηρεί αυτή την τυπική σχέση.  Πρόσεξε ακόμα την περίπτωση που η εταιρεία προτιμά να μιλάνε οι συνεργάτες μεταξύ τους στον πληθυντικό μπροστά σε πελάτες.

Διακριτικότητα - Εχεμύθεια

Η διακριτικότητα και η εχεμύθεια παραμένουν απαραίτητες αρετές, ιδιαίτερα σε περιβάλλοντα που χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να μοιράζονται πληροφορίες. Απόφυγε τη συζήτηση ευαίσθητων θεμάτων μέσω μη ασφαλών καναλιών ή σε δημόσιους χώρους. Η εμπιστευτικότητα είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της επαγγελματικής σου αξιοπιστίας.

Γενικά θα πρέπει να επιδιώκεις να έχεις μια διακριτική παρουσία μέσα στο χώρο. Επιπλέον, καλό θα είναι να επιδείξεις εχεμύθεια για διάφορα θέματα της επιχείρησης. Θα πρέπει να αποφύγεις να μιλάς για θέματα που αφορούν τους πελάτες και την πολιτική της εταιρείας έξω από το εργασιακό περιβάλλον. Ανάλογη εχεμύθεια θα πρέπει να διατηρείς για διάφορα θέματα που αφορούν τους συνεργάτες σου και τυχαίνει να τα γνωρίζεις.

Ακρίβεια - Συνέπεια

Η ακρίβεια και η συνέπεια είναι περισσότερο σημαντικές από ποτέ, ειδικά με την εξάπλωση της τηλεργασίας και των υβριδικών μοντέλων εργασίας. Βεβαιώσου ότι τηρείς τα deadlines και τις ώρες συναντήσεων, είτε εργάζεσαι από το γραφείο είτε από το σπίτι.

Προθυμία

Η προθυμία παραμένει ένα θεμελιώδες προσόν. Να είσαι διαθέσιμος να μαθαίνεις νέα πράγματα και να αναλαμβάνεις επιπλέον ευθύνες. Η διάθεση για μάθηση και η προσαρμοστικότητα σε νέα εργαλεία και διαδικασίες είναι πλέον απαραίτητες δεξιότητες στον σύγχρονο εργασιακό χώρο.

Επιμονή - Υπομονή

Δείξε επιμονή και υπομονή, ιδίως όταν αντιμετωπίζεις προκλήσεις που σχετίζονται με την τεχνολογία ή νέες μεθόδους εργασίας. Η προσαρμογή σε ψηφιακά εργαλεία μπορεί να πάρει χρόνο, αλλά είναι κρίσιμη για την επιτυχία σου.

Επίσης, διατήρησε θετική στάση σε πιθανές παρατηρήσεις των  συναδέλφων και ανωτέρων σου. Είσαι καινούριος /α στο χώρο και οι κρίσεις και οι παρατηρήσεις των άλλων μπορούν να σου φανούν χρήσιμες γιατί μαθαίνεις από αυτές. Μην είσαι αρνητικός /ή  σε μια παρατήρηση, αντίθετα δέξου την και εκμεταλλεύσου την για την επίτευξη του στόχου σου. Σύντομα θα ακολουθήσει ένας έπαινος για την απόδοση και την αποτελεσματικότητα σου.

Δυναμισμός και λήψη πρωτοβουλίας

Οι εργοδότες εκτιμούν την πρωτοβουλία και τον δυναμισμό. Παρουσίασε νέες ιδέες, αλλά να είσαι πάντα έτοιμος να συνεργαστείς και να ζητήσεις ανατροφοδότηση. Η δημιουργική σκέψη και η καινοτομία είναι ζωτικής σημασίας.

Σεξουαλική παρενόχληση - Τι κάνεις;

Η σεξουαλική παρενόχληση είναι ένα πολύ σοβαρό θέμα, και ευτυχώς, σήμερα υπάρχει περισσότερη ευαισθητοποίηση και αυστηρότερα πρωτόκολλα στις περισσότερες επιχειρήσεις. Σε περίπτωση που βρεθείς αντιμέτωπος/η με παρόμοια κατάσταση, είναι σημαντικό να αναφέρεις άμεσα το περιστατικό στον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού ή σε άλλο αρμόδιο πρόσωπο της εταιρείας. Η προστασία σου και η διατήρηση ενός υγιούς εργασιακού περιβάλλοντος είναι πρωταρχικής σημασίας.

Μobbing - Ηθική παρενόχληση ή κακομεταχείριση στον χώρο εργασίας

Πρόκειται για μια μορφή ψυχολογικής βίας που μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για το θύμα, τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Το mobbing δεν είναι ένα μεμονωμένο περιστατικό. Χαρακτηρίζεται από επαναλαμβανόμενη και συνεχή επιθετική συμπεριφορά, η οποία μπορεί να διαρκέσει για μήνες ή και χρόνια.

Η παρενόχληση μπορεί να πάρει διάφορες μορφές, όπως λεκτική κακοποίηση, εξευτελισμό, απομόνωση, υποβάθμιση της εργασίας ή των προσπαθειών του ατόμου, και διάδοση φημών. Συνήθως, στόχος του mobbing είναι να αποδυναμωθεί ψυχολογικά το θύμα, να του δημιουργηθεί αίσθηση αδυναμίας ή ακόμα και να εξωθηθεί σε παραίτηση. Το mobbing συχνά περιλαμβάνει περισσότερα από ένα άτομα. Μπορεί να είναι οργανωμένο και να συμμετέχουν σε αυτό πολλοί συνάδελφοι, κάνοντάς το ακόμη πιο δύσκολο να αντιμετωπιστεί.

Για να αντιμετωπιστεί το φαινόμενο, το πρώτο βήμα είναι να αναγνωρίσει κανείς ότι είναι θύμα mobbing. Είναι σημαντικό να κατανοήσει κανείς ότι το πρόβλημα δεν βρίσκεται στο ίδιο το άτομο, αλλά στη συμπεριφορά των άλλων. Επιπλέον, η καταγραφή των περιστατικών μπορεί να βοηθήσει στη συγκέντρωση αποδείξεων για τη συμπεριφορά των ατόμων που συμμετέχουν στο mobbing.

Η συζήτηση με έναν συνάδελφο που εμπιστεύεσαι, έναν εκπρόσωπο ανθρώπινου δυναμικού ή ακόμα και έναν επαγγελματία ψυχικής υγείας μπορεί να είναι πολύ βοηθητική. Σε πολλές χώρες, υπάρχουν νομικά πλαίσια που προστατεύουν τους εργαζομένους από τέτοιες καταστάσεις. Μπορεί να είναι χρήσιμο να ενημερωθείς για τα δικαιώματά σου και τις δυνατότητες νομικής προστασίας.

Το mobbing είναι ένα σοβαρό ζήτημα που μπορεί να καταστρέψει την επαγγελματική και προσωπική ζωή ενός ατόμου. Η αντιμετώπισή του απαιτεί συνδυασμό προσωπικής αποφασιστικότητας και συστηματικής υποστήριξης από τον εργασιακό χώρο και τις νομικές αρχές.

Δείτε ΕΔΩ την εκδήλωση του Γραφείου Διασύνδεσης με τίτλο: "Ηθική Παρενόχληση/Mobbing στην εργασία. Τι είναι; Πώς θα την αναγνωρίσετε; Πώς θα την αντιμετωπίσετε"