ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΙΤΗΣΕΩΝ
ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ
Στις 25 Μαΐου 2018 τέθηκε σε πλήρη εφαρμογή ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 «για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων)». Για τα μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού εκδόθηκε, στην Ελλάδα, ο Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ Α' 137/29.8.2019) «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις». Στο πλαίσιο αυτό θα επιθυμούσαμε να σας ενημερώσουμε για τους όρους που διέπουν τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων για συμμετοχή στο Έργο «Πρακτική Ασκηση Πανεπιστημίου Μακεδονίας», στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα Επιχειρηματικότητα και Καινοτομία», το οποίο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από Εθνικούς Πόρους μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.), εφεξής «Πρακτική Ασκηση».
1. Συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων
Κατά την υποβολή αιτήσεων των φοιτητών/φοιτητριών για συμμετοχή στη Πρακτική Άσκηση και σε σχέση με αυτό, υφίστανται επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (εφεξής προσωπικά δεδομένα) των αιτούντων και των αιτουσών.Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας περιορίζονται στα απαραίτητα για την κρίση της υποψηφιότητας και τη λήψη της σχετικής απόφασης από την Επιτροπή Αξιολόγησης και εν συνεχεία από τη Συνέλευση του αρμόδιου Τμήματος του Πανεπιστημίου Μακεδονίας.
Τα δεδομένα αυτά είναι:
Ατομικά Στοιχεία φοιτητή/φοιτήτριας
- Όνομα
- Επώνυμο
- Όνομα πατρός
- Όνομα μητρός
- Τμήμα φοίτησης
- Αριθμός Μητρώου
- Εξάμηνο φοίτησης
- Α.Δ.Τ. και στοιχεία έκδοσής του
- Ημερομηνία γέννησης
- Α.Μ.Α. (e-ΕΦΚΑ)
- Α.Μ.Κ.Α.
- Α.Φ.Μ.
- Δ.Ο.Υ.
- Τράπεζα τήρησης τραπεζικού λογαριασμού
- ΙΒΑΝ τραπεζικού οργανισμού
- Στοιχεία Επικοινωνίας
- Ταχυδρομική διεύθυνση
- Πόλη διαμονής
- Αριθμός σταθερού τηλεφώνου
- Αριθμός κινητού τηλεφώνου
- E-mail (Ιδρυματικός λογαριασμός)
- Προτεινόμενος Φορέας Υποδοχής από την/τον φοιτήτρια/ ή
- Επωνυμία Φορέα
- Ονοματεπώνυμο Υπεύθυνου/ης του Φορέα υποδοχής
- Διεύθυνση/ Πόλη/Τ.Κ.
- Αριθμός τηλεφώνου
- E-mail Φορέα
- Αντικείμενο/Τομέας Δραστηριότητας Φορέα Υποδοχής στον οποίο θα επιθυμούσα να πραγματοποιήσω την πρακτική μου άσκηση
- Προτίμηση απασχόλησης
- Συνημμένα Δικαιολογητικά
- Βεβαίωση από e-ΕΦΚΑ όπου αναγράφεται ο ΑΜΑ και ο ΑΜKΑ
- Βεβαίωση εφορίας όπου αναγράφεται το ΑΦΜ και η Δ.Ο.Υ.
- Φωτοαντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο Αριθμού Τραπεζικού Λογαριασμού (ΙΒΑΝ)
2. Σκοπός επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
Η συλλογή και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων γίνεται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
2.1. Υποβολή και αξιολόγηση αιτήσεων υποψηφιότητας
Υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή στη Πρακτική Άσκηση και η αξιολόγησή τους από την Επιτροπή Αξιολόγησης, στην οποία και θα διαβιβαστούν τα στοιχεία των αιτήσεων, δια μέσω του γραφείου Πρακτικής Άσκησης.
2.2. Διαβίβαση στοιχείων επιτυχόντων-επιτυχουσών/συμμετεχόντων-συμμετεχουσών
Τα στοιχεία των αιτούντων/αιτουσών για συμμετοχή στη Πρακτική Άσκηση θα διαβιβαστούν στις αρμόδιες ακαδημαϊκές και οικονομικές υπηρεσίες του ιδρύματος. Ο σκοπός της διαβίβασης αφορά κυρίως στην αξιολόγηση των αιτήσεων, αλλά και στην προετοιμασία αναφορικά με την κατάρτιση συμβάσεων, όσων φοιτητών/τριών τελικώς επιλεγούν για να συμμετέχουν στην Πρακτική Άσκηση.
2.3 Επεξεργασία αναγκαία για τη διασφάλιση έννομου συμφέροντος των υποψηφίων
Τα δεδομένα που υποβάλλουν οι υποψήφιοι και υποψήφιες στο Πληροφοριακό Σύστημα θα διατηρούνται και θα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας στο βαθμό που απαιτείται για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων τους.
2.4 Επεξεργασία για στατιστικούς σκοπούς
Τα δεδομένα που υποβάλλουν οι υποψήφιοι και υποψήφιες στο Πληροφοριακό Σύστημα, υφίστανται επεξεργασία για στατιστικούς σκοπούς και τηρούνται δημογραφικά δεδομένα και στοιχεία αναφορικά με την πρακτική (ενδεικτικά αριθμός αιτήσεων, διάστημα πρακτικής, δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας απασχόλησης κ.α.).
3. Χρονικό διάστημα διατήρησης προσωπικών δεδομένων
Τα προσωπικά δεδομένα των υποψηφίων διατηρούνται για όσα χρόνια ορίζει ο χρηματοδότης μετά την ολοκλήρωση του Προγράμματος.
4. Δικαιώματα υποψηφίων αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα
Το Πανεπιστήμιο Μακεδονίας διασφαλίζει τα δικαιώματα των αιτούντων/αιτουσών για τη συμμετοχή τους στη Πρακτική Άσκηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων και μεριμνά για τη διευκόλυνση της άσκησης των δικαιωμάτων τους.
Οι υποψήφιοι/υποψήφιες έχουν δικαίωμα να ζητήσουν:
- πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με το ποια δεδομένα τους υφίστανται επεξεργασία, τους σκοπούς της επεξεργασίας, τους αποδέκτες και τη διάρκεια της επεξεργασίας,
- τη διόρθωση των προσωπικών τους δεδομένων, σε περίπτωση που είναι ανακριβή ή ελλιπή, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις,
- τη διαγραφή των προσωπικών τους δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις,
- τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις,
- τη φορητότητα των δεδομένων τους, δηλαδή να λάβουν τα δεδομένα που έχουν παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο ή να ζητήσουν την απευθείας αποστολή τους σε τρίτο,
- την ανάκληση οποιαδήποτε στιγμή της συγκατάθεσής τους για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της αυτοματοποιημένης επεξεργασίας τους για τη διαμόρφωση του προφίλ τους. Στην περίπτωση αυτή, θα διακοπεί η επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα κάθε επεξεργασίας μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής τους.
Σημειώνεται ότι όπου θεωρείται από τους αιτούντες/τις αιτούσες ότι παραβιάζονται δικαιώματά τους για θέματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχουν το δικαίωμα να απευθυνθούν στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων του Πανεπιστημίου Μακεδονίας στο e-mail:dpo@uom.edu.gr και στο τηλέφωνο 2310891901.
Υπενθυμίζεται ότι αρμόδια αρχή για τη χώρα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, 210.6475.600).
