Η συνοδευτική επιστολή (cover letter) είναι ένα συπληρωματικό έγγραφο που συνοδεύει το βιογραφικό σας στην αναζήτηση εργασίας.

Σκοπός της είναι να σας δώσει την ευκαιρία να παρουσιάσετε τον εαυτό σας με πιο προσωπικό τρόπο, να αναδείξετε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας, και να εξηγήσετε γιατί ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε. Ο κύριος στόχος της συνοδευτικής επιστολής είναι να κεντρίσει το ενδιαφέρον του εργοδότη, κάνοντάς τον να θέλει να διαβάσει το βιογραφικό σας και να σας καλέσει για συνέντευξη. Είναι η πρώτη σας ευκαιρία να ξεχωρίσετε ανάμεσα στους υπόλοιπους υποψηφίους αποτυπώνοντας στην επιστολή σας το ενδιαφέρον σας και την κατάλληλότητα σας για τη θέση και την εταιρία.

Δομή της Συνοδευτικής Επιστολής

Μια καλή συνοδευτική επιστολή συνήθως περιλαμβάνει τα εξής μέρη:

1. Εισαγωγή: Ξεκινήστε με μια σύντομη παρουσίαση του εαυτού σας και αναφέρετε τη θέση για την οποία ενδιαφέρεστε. Αναφέρετε επίσης πώς μάθατε για τη θέση (π.χ. μέσω αγγελίας, σύστασης κ.λπ.).

2. Κύριο Σώμα: Εδώ μπορείτε να αναδείξετε τις δεξιότητες, τα προσόντα και τις εμπειρίες σας που ταιριάζουν με τις απαιτήσεις της θέσης. Προσπαθήστε να συνδέσετε τα προσόντα σας με τις ανάγκες της εταιρείας και δείξτε πώς μπορείτε να συμβάλλετε στην επιτυχία της. Επίσης αναφερθείτε στα χαρακτηριστικά της θέσης και της εταιρίας που σας οδήγησαν να αιτηθείτε π.χ. εργασιακό περιβάλλον, φήμη εταιρίας, παροχές προς τους εργαζομένους κ.λπ.,

3. Κλείσιμο: Ολοκληρώστε εκφράζοντας το ενδιαφέρον σας για μια προσωπική συνάντηση και ευχαριστώντας τον εργοδότη για το χρόνο του. Μην ξεχάσετε να αφήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

   Η συνοδευτική επιστολή έχει το format επιστολής και στο τέλος υπογράφεται.

Συμβουλές για Νέους Απόφοιτους

Για όσους μόλις ξεκινούν την επαγγελματική τους σταδιοδρομία, η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής μπορεί να φαίνεται δύσκολη, αλλά ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να το πετύχετε:

• Εστιάστε στις Δεξιότητες και στην Εκπαίδευσή σας: Εάν δεν έχετε μεγάλη επαγγελματική εμπειρία, επικεντρωθείτε στις δεξιότητες που έχετε αναπτύξει μέσα από τις σπουδές σας, πρακτική άσκηση ή άλλες δραστηριότητες.

• Αποφύγετε τις Γενικότητες: Να είστε συγκεκριμένοι και να δίνετε παραδείγματα. Αντί να πείτε απλώς ότι είστε "καλός στην ομαδική εργασία," αναφέρετε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα που δείχνει την ικανότητά σας να συνεργάζεστε με άλλους.

• Δείξτε Ενδιαφέρον για την Εταιρεία: Ερευνήστε την εταιρεία και αναφέρετε κάτι συγκεκριμένο που σας τράβηξε το ενδιαφέρον. Αυτό δείχνει ότι έχετε αφιερώσει χρόνο για να μάθετε γι' αυτήν και ότι δεν στέλνετε μια τυπική, μαζική επιστολή.

• Προσαρμόστε την Επιστολή για Κάθε Θέση: Μην χρησιμοποιείτε την ίδια συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση. Προσαρμόστε την ανάλογα με τη θέση και την εταιρεία στην οποία απευθύνεστε.

• Χρησιμοποιήστε Επαγγελματικό Τόνο: Κρατήστε έναν επαγγελματικό αλλά φιλικό τόνο. Αποφύγετε τις υπερβολές και κρατήστε την επιστολή σας σύντομη και περιεκτική.

Η συνοδευτική επιστολή είναι η πρώτη εντύπωση που θα κάνετε στον υποψήφιο εργοδότη, γι' αυτό φροντίστε να είναι αξέχαστη!

Καλή επιτυχία!