Η Εταιρία Συμβούλων UPGRADE, Για Λογαριασμό Πελάτη Της, Μεγάλης Εμπορικής Εταιρείας Με Έδρα Τη Θεσσαλονίκη, Αναζητά (1) Άτομο Για Τη Στελέχωση Της Παρακάτω Θέσης

Executive Assistant to CEO

Κωδικός Θέσης: EA-1025

Αρμοδιότητες:

• Υποστηρίζει άμεσα τον Διευθύνοντα Σύμβουλο στη διαχείριση καθημερινών θεμάτων και στρατηγικών πρωτοβουλιών
• Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, προγραμματίζει και παρακολουθεί κρίσιμες συναντήσεις και deadlines
• Συντονίζει projects και αναλαμβάνει follow-up ενεργειών με τις αντίστοιχες ομάδες
• Συντονίζει και επιμελείται την προετοιμασία αναφορών, παρουσιάσεων και εταιρικών εγγράφων προς τη Διοίκηση
• Συμμετέχει σε meetings, τηρεί πρακτικά και παρακολουθεί την υλοποίηση αποφάσεων
• Διαχειρίζεται εσωτερική και εξωτερική επικοινωνία του CEO με στελέχη, συνεργάτες και πελάτες
• Χειρίζεται εμπιστευτικές πληροφορίες με απόλυτη εχεμύθεια
• Οργανώνει ταξίδια, επισκέψεις και εταιρικές εκδηλώσεις, εξασφαλίζοντας άρτια προετοιμασία
  
  

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές πεδίο.
• Επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών ως Executive Assistant / Assistant to CEO ή σε ανώτερη διοικητική υποστήριξη.
• Πολύ καλή γνώση MS Office, ERP/CRM συστημάτων και εργαλείων συνεργασίας και οργάνωσης σε ψηφιακό περιβάλλον (π.χ. Teams, Asana, Notion)
• Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)
• Ικανότητα σύνταξης και παρουσίασης επαγγελματικών αναφορών
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και διαχείριση χρόνου
• Ικανότητα επικοινωνίας με στελέχη υψηλού επιπέδου
• Υψηλό αίσθημα ευθύνης, συνέπεια, επαγγελματισμός και ακεραιότητα
  
  

• Μεταπτυχιακές σπουδές σε Διοίκηση ή συναφές αντικείμενο
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
• Εμπειρία σε δυναμικό/πολυεθνικό περιβάλλον ή σε έργα στρατηγικής διοίκησης
  
  

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Σύγχρονο, οργανωμένο και συνεργατικό περιβάλλον εργασίας
  
  

Αποστολή βιογραφικών ΕΔΩ